TBS Sp. z o.o. obecnie zarządza 97 wspólnotami mieszkaniowymi oraz 1 Spółdzielnią Mieszkaniową. Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych zasobów to 129.000,00 m2. Łączna ilość zarządzanych lokali to 2595.

TBS Sp. z o.o. jako firma z wieloletnim doświadczeniem w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami gwarantuje kompleksową, obsługę administracyjno - prawną Waszej nieruchomości w oparciu o profesjonalne wykształcenie oraz wieloletnie doświadczenie. Zawarta umowa o zarządzanie zobowiązuje Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kutnie do działań wyłącznie w interesie współwłaścicieli nieruchomości, zabezpieczając wszelkie potrzeby przy minimalnych kosztach niezbędnych do ich zapewnienia. Naszym priorytetem jest zadowolenie Klienta, a przy zarządzaniu nieruchomościami objawia się ono przez minimalizację kosztów utrzymania nieruchomości i zwiększenie jej dochodowości, przy jednoczesnej maksymalizacji jej użyteczności, bezpieczeństwa i wygody w korzystaniu. Przy wykonywaniu zarządu nieruchomością stosujemy przepisy prawa, standardy zawodowe, kierujemy się zasadami etyki zawodowej, a w szczególności zasadą ochrony interesu Właściciela Nieruchomości

Naszymi celami w zarządzaniu nieruchomością wspólną są:

1. uczynienie Państwa osiedla przyjaznym dla Użytkowników i Gości;
2. opracowanie i wdrożenie strategii rozwoju nieruchomości;
3. zachowanie wysokiego standardu nieruchomości i ciągłe jego podwyższanie;
4. stworzenie lub usprawnienie istniejących procedur korzystania z nieruchomości;
5. zapobieganie spadkowi wartości nieruchomości w czasie;
6. optymalizacja kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości i dostaw mediów;
7. tworzenie pozytywnego wizerunku nieruchomości na rynku mieszkaniowym.

Zakres usług świadczonych przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Kutnie:

I CZYNNOŚCI ZARZĄDZANIA - W RAMACH CZYNNOŚCI ZWYKŁEGO ZARZĄDU.

1. prowadzenie ewidencji właścicieli,
2. organizacja zebrań wspólnoty oraz ich obsługa,
3. przygotowanie planu gospodarczego - budżetu
4. prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej, sporządzanie bilansu rocznego dla Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości,
5. sporządzanie okresowych rozliczeń kosztów zarządu dla poszczególnych właścicieli oraz kosztów dostawy mediów do mieszkań - centralne ogrzewanie, dostawa wody i wywóz ścieków, wywóz śmieci ... itp.
6. windykacja należności,
7. realizacja planu remontów - zbieranie ofert, nadzór nad realizacją wybranej przy udziale Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej oferty, zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
8. usuwanie awarii i ich skutków,
9. prowadzenie książki obiektu budowlanego,
10. zapewnienie wykonania obowiązkowych, okresowych przeglądów nieruchomości zgodnie obowiązującymi przepisami.
    
    

II OBSŁUGA PORZĄDKOWO - KONSERWATORSKA

1. utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz niezbędnej dla jego funkcjonowania części otoczenia,
2. bieżące utrzymywanie w sprawności technicznej części wspólnych nieruchomości,
3. pielęgnacja zieleni, - koszenie, nawożenie , przycinanie żywopłotów,
4. odśnieżanie dojść do budynku, parkingu, chodników oraz usuwanie gołoledzi.
   

          Podstawą działania TBS Sp. z o.o. jest ścisła współpraca z Zarządem Nieruchomości oraz wszystkimi współwłaścicielami nieruchomości. Gwarantujemy czytelne i przejrzyste rozliczenie środków zasilających indywidualne konto Wspólnoty. Każdy współwłaściciel nieruchomości posiada nieograniczony dostęp do wszystkich dokumentów związanych z działalnością Wspólnoty. Wszelkie działania dotyczące remontów i modernizacji budynku są wykonywane w ścisłym porozumieniu z Zarządem Wspólnoty.Firma zapewnia stałą obsługę przez ekipy konserwatorsko - porządkowe, co pozwala utrzymać budynek w czystości oraz pełnej sprawności technicznej.
          TBS Sp. z o.o. to nie tylko zarządzanie - to pełna obsługa prawna, księgowa i finansowa. To również doradztwo, konsultacje oraz reprezentowanie Właściciela budynku wobec wszelkich władz, instytucji, sądów i urzędów. Szczegółowe uzgodnienia zawierane są w umowie, która jest sporządzana z chwilą podjęcia decyzji o powierzeniu zarządu nieruchomością wspólną firmie TBS Sp. z o.o.

Szanowni Państwo

W związku z restrukturyzacją administrowania nieruchomościami wynikającą z Ustawy o Gospodarce Nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r., pragniemy Państwu przybliżyć proces prawny zarządzania nieruchomościami:

1. Małe Wspólnoty Mieszkaniowe - do 7 lokali wydzielonych;
2. Duże Wspólnoty Mieszkaniowe - od 8 lokali wydzielonych;

Pragniemy Państwu udzielić odpowiedzi na trzy najczęściej stawiane pytania:

1. Co to jest wspólnota mieszkaniowa?
2. Kto to jest zarządca nieruchomości?
3. Czy ciąży na Waszej wspólnocie obowiązek zatrudnienia licencjonowanego zarządcy?

Ad.1. Co to jest wspólnota mieszkaniowa?

          Wspólnota powstaje z mocy prawa z chwilą wyodrębnienia własności pierwszego lokalu w budynku wielolokalowym. Przepisy prawne reguluje Ustawa o własności lokali oraz Kodeks Cywilny. Wspólnota Mieszkaniowa posiada tzw. ułomną osobowość prawną, tzn. może pozywać do sądu i być pozywana. Wspólnota Mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania (np. kredyt bankowy). Wspólnota Mieszkaniowa jest zaliczana do podmiotów gospodarki narodowej, w związku, z czym ma ustawowy obowiązek:

1. posiadać numer statystyczny REGON;
2. przekazywać do Urzędu Statystycznego roczne informacje o swoich zasobach mieszkaniowych na druku M-01-w;
3. posiadać rachunek bankowy;
4. dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej NIP.
5. składać deklaracje rozliczeniowe w Urzędzie Skarbowym (ustawowo Wspólnoty Mieszkaniowe są zwolnione z podatku dochodowego)
   

Każda Wspólnota Mieszkaniowa musi wybrać Zarząd (spośród członków Wspólnoty lub osobę fizyczną spoza grona Wspólnoty), który będzie reprezentował całą Wspólnotę na zewnątrz.


Ad.2. Kto to jest zarządca nieruchomości?

          Zarządca nieruchomości jest zawodem z przedwojennymi tradycjami. Z uwagi na powojenne rozwiązania systemowe stracił całkowicie swoje znaczenie. Rangę profesji zarządcy przywróciła ustawa o gospodarce nieruchomościami z sierpnia 1997 roku, regulująca zasady wykonywania tego zawodu poprzez nadawanie zawodowych licencji i poddanie zarządców rygorom odpowiedzialności zawodowej i karnej. Osoba ubiegająca się o licencję musi wykazać się wszechstronną wiedzą praktyczną i teoretyczną, odpowiednim stażem pracy i wykształceniem oraz przejść skomplikowaną trzy stopniową procedurę. Kandydat musi wykazać się znajomością prawa, budownictwa, ekonomii i finansów, oraz zagadnień z zakresu technicznego funkcjonowania budynku. Prawo nakazuje Zarządcom działać w interesie Klienta i tak decydować o majątku, by utrzymać go w stanie nie gorszym od wyjściowego i przyczyniać się do wzrostu jego wartości. Nad rzetelnością wykonywania zawodu zarządcy czuwa Państwowa Komisja Odpowiedzialności Zawodowej. Nieuczciwość i niekompetencja podlegają karze dyscyplinarnej włącznie ze stałą utratą licencji. Ustawa zobowiązuje licencjonowanych Zarządców do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, co ma na celu ochronę Właścicieli przed stratami finansowymi na skutek nieprawidłowego zarządzania.


Ad.3. Czy ciąży na Waszej wspólnocie obowiązek zatrudnienia licencjonowanego zarządcy?

           Sposoby zarządzania nieruchomością wspólną określa rozdział 4 Ustawy o własności lokali. Wspólnoty, w których liczba lokali nie jest większa niż 7, mogą samodzielnie wykonywać zarząd nieruchomością wspólną na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, art. 199-209. Wspólnoty te mogą również, z uwagi na złożoną problematykę finansowo-prawną procesu zarządzania nieruchomością, zatrudniać licencjonowanych zarządców.
Większe wspólnoty z mocy prawa mają obowiązek powołania zarządu nieruchomości. W celu prawidłowego zarządzania nieruchomością wskazane jest zatrudnienie licencjonowanego zarządcy.

WYNAJEM LOKALI MIESZKALNYCH WYBUDOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW KFM, REALIZACJA ZADAŃ W ZAKRESIE BUDOWNICTWA WIELORODZINNEGO

          TBS Sp. z o.o. w Kutnie zajmuje się budową mieszkań czynszowych tzn. mieszkań na wynajem. Formuła TBS - ów polega na tym, iż za 30% wartości mieszkania mają Państwo możliwość zamieszkania w nowym mieszkaniu. Lokale oddawane są w stanie gotowym do natychmiastowego zamieszkania. Mieszkania te spełniają normy w zakresie:

1. właściwości energetycznych;
   
2. minimalnych powierzchni przeznaczonych do zasiedlenia przez określoną liczbę osób;
   
3. wyposażenia technicznego zarówno budynków jak i mieszkań.
   

          Pozostałe środki potrzebne do realizacji przedsięwzięć inwestycyjno - budowlanych Spółka pozyskuje z kredytu z Krajowego Funduszu Mieszkaniowego. To właśnie z tych środków pokrywane są pozostałe koszty budowy mieszkań.

Najemcą lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Spółki może być wyłącznie osoba fizyczna, jeżeli:

1. osoba fizyczna oraz osoby zgłoszone do wspólnego zamieszkania, w dniu objęcia lokalu, nie posiadają tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego w tej samej miejscowości;
   
2. dochód gospodarstwa domowego, w dniu zawarcia umowy najmu, nie przekracza 1,3 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w danym województwie, ogłoszonego przez Prezesa GUS, przed dniem zawarcia umowy najmu, więcej niż:
   a) o 20% w jednoosobowym gospodarstwie domowym,
   b) o 80% w dwuosobowym gospodarstwie domowym,
   c) o dalsze 40% na każdą dodatkową osobę w gospodarstwie domowym o większej liczbie osób.
   
   

          Wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia dla województwa łódzkiego ogłasza, co pół roku Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski". (art. 30. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego).

          Spółka może wynająć lokal mieszkalny w swoich zasobach osobie posiadającej tytuł prawny do lokalu w innej miejscowości lub osobie wchodzącej w skład gospodarstwa domowego, którego członek posiada tytuł prawny do lokalu w innej miejscowości, jeżeli zmiana miejsca zamieszkania jest związana z podjęciem przez członka gospodarstwa domowego pracy w pobliżu miejsca położenia zasobów Spółki, w których znajduje się lokal, o którego wynajem się ubiega.

          W pierwszej kolejności umowy najmu zawierane są z osobami, których dochód gospodarstwa domowego w miesiącu poprzedzającym datę zawarcia umowy najmu nie jest niższy niż:

1. 200% najniższej emerytury w jednoosobowym gospodarstwie domowym;
   
2. 150% najniższej emerytury w przeliczeniu na 1 osobę w dwuosobowym gospodarstwie domowym;
   
3. 120% najniższej emerytury w przeliczeniu na 1 osobę w trzyosobowym gospodarstwie domowym;
   
4. 110% najniższej emerytury w przeliczeniu na 1 osobę w czteroosobowym gospodarstwie domowym;
   
5. 100% najniższej emerytury w przeliczeniu na 1 osobę w pięcioosobowym gospodarstwie domowym;
   
6. 90% najniższej emerytury w przeliczeniu na 1 osobę w gospodarstwie domowym o większej liczbie osób.

Wysokość najniższej emerytury jest określana na podstawie odrębnych przepisów.

Minimalna powierzchnia użytkowa mieszkań oddawanych w najem gospodarstwom domowym o określonej liczbie osób.

Liczba osób w gospodarstwie domowym	Minimalna powierzchnia użytkowa jaką powinno posiadać mieszkanie oddawane w najem liczbie osób określonej w kolumnie 1
1	2
1	25,00 m2
2	32,00 m2
3	44,00 m2
4	52,00 m2
5	63,00 m2
6 i weięcej	69,00 m2

          Podstawą kwalifikacji jest złożenie w Spółce przez osobę ubiegającą się o najem lokalu, wniosku (wniosek o przydział mieszkania oraz inne dokumenty można pobrać ze strony internetowej - menu POBIERZ) zawierającego:

1. wykaz osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkania;
   
2. deklarację o dochodach gospodarstwa domowego wnioskodawcy z ostatniego miesiąca poprzedzającego datę złożenia wniosku;
   
3. informacje o warunkach mieszkaniowych wnioskodawcy oraz osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkania.
   
   

          Wnioskodawca oraz każda osoba zgłoszona do wspólnego zamieszkania, posiadająca w dniu złożenia wniosku tytuł prawny (umowę najmu) do lokalu stanowiącego własność Miasta Kutno, obowiązana jest dołączyć do wniosku oświadczenie o zobowiązaniu do opuszczenia tego lokalu z dniem objęcia lokalu w Spółce. Termin i miejsce składania wniosku podawany jest do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia w prasie lokalnej, stronie internetowej TBS oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kutno i Spółki. Wnioski o wynajęcie mieszkań rozpatrywane są przez Komisję Mieszkaniową w składzie co najmniej trzech osób, powoływaną przez Zarząd Spółki. Członkami Komisji nie mogą być osoby wchodzące w skład Rady Nadzorczej Spółki.

          Kwalifikacja przyszłych najemców lokali mieszkalnych w Spółce, spełniających warunki, prowadzona będzie z uwzględnieniem priorytetów podanych w kolejności jak następuje:

1. osoby fizyczne wskazane przez partycypanta w kosztach budowy lokalu;
   
2. osoby fizyczne posiadające tytuł prawny do lokalu stanowiącego własność Miasta Kutno, które zobowiązały się opuścić ten lokal z dniem objęcia lokalu w Spółce;
   
3. osoby umieszczone na listach osób uprawnionych do objęcia lokalu komunalnego, sporządzonych zgodnie z uchwałą Rady Miasta w sprawie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy.
   
   

          Po zakończeniu procedury kwalifikacji, Komisja tworzy projekt listy osób zakwalifikowanych do lokali w Spółce i ogłasza go, poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Spółki. W terminie 14 dni od daty ogłoszenia projektu listy, osobom, które nie zostały umieszczone na liście, przysługuje prawo wystąpienia za pośrednictwem Spółki do Komisji o ponowne rozpatrzenie ich wniosku. Wnioski o ponowne rozpatrzenie złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu. Komisja zobowiązana jest rozpatrzyć wystąpienia, o których mowa oraz poinformować zainteresowanych w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku w tej sprawie w Spółce. Po rozpatrzeniu wystąpień, projekt listy osób zakwalifikowanych do objęcia lokalu, staje się listą ostateczną. Z osobami znajdującymi się na liście, zawarte zostaną umowy przedwstępne określające warunki objęcia przyszłego lokalu, w tym obowiązek wniesienia kaucji. W dniu zawarcia umowy najmu, osoba ubiegająca się o najem lokalu mieszkalnego ma obowiązek przedstawienia Spółce dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których wyżej mowa. W przypadku ich nie spełnienia Spółka odmówi zawarcia umowy najmu. Osoby znajdujące się na liście osób zakwalifikowanych do objęcia lokalu, obowiązane są zgłaszać Spółce wszelkie zmiany okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy najmu.

Zasady najmu

          Najemca jest zobowiązany składać Spółce raz na dwa lata, w terminie do 30 kwietnia danego roku, deklarację o średnim miesięcznym dochodzie przypadającym na gospodarstwo domowe w roku poprzednim oraz informować Spółkę niezwłocznie o uzyskaniu tytułu prawnego do innego lokalu mieszkalnego. Na żądanie Spółki najemca lub osoba ubiegająca się o najem lokalu mieszkalnego jest obowiązana przedstawiać zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez tę osobę oraz osoby zgłoszone przez nią do wspólnego zamieszkania.
W przypadku gdy:

1. złożenia przez najemcę w deklaracji oświadczeń niezgodnych z prawdą, Spółka wypowiada mu umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia; po rozwiązaniu umowy osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego jest obowiązana płacić Spółce miesięczne odszkodowanie za korzystanie z lokalu w wysokości 200% czynszu miesięcznego, jaki płaciłby, gdyby umowa nie została rozwiązana,
   
2. gdy najemca nie złoży deklaracji w terminie, lub wykaże w deklaracji dochody przekraczające wysokość podaną wyżej, Spółka może wypowiedzieć umowę najmu w części dotyczącej czynszu.
   
   

          Powyższe przepisy stosuje się również, gdy najemca uzyskał tytuł prawny do innego lokalu mieszkalnego w tej samej miejscowości. W sprawach dotyczących sposobu deklarowania oraz wzoru deklaracji o wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego, jak też dokumentów, które do deklaracji należy dołączyć, lub które powinny być przez składających deklarację przechowywane w celu udostępnienia na żądanie Spółki, stosuje się odpowiednie przepisy dotyczące deklarowania dochodów przy ustalaniu wysokości dodatków mieszkaniowych.

          Umowa najmu może przewidywać obowiązek wpłacenia przez najemcę kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu, istniejących w dniu opróżnienia lokalu. W sprawach nie uregulowanych w ustawie o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz przepisy Kodeksu cywilnego o najmie. Zasady najmu stosowane w Spółce, a nie unormowane w ustawie o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego reguluje ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

          W odniesieniu do zasobów należących do Spółki maksymalna wysokość czynszu regulowanego za najem nie może być wyższa w skali roku niż 4% wartości odtworzeniowej lokalu, obliczonej według przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem art. 30 ust. 5, pkt 2 ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego. Stawki czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego w zasobach mieszkaniowych Spółki są ustalane przez zgromadzenie wspólników Spółki.